এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা: প্রতিষ্ঠান প্রধানদের জন্য বড় সতর্কবার্তা

এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা এখন দেশের শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য একটি বড় concern হয়ে দাঁড়িয়েছে। সম্প্রতি Secondary and Higher Education Directorate এর পক্ষ থেকে প্রতিষ্ঠান প্রধানদের কড়া সতর্কবার্তা দেয়া হয়েছে।

চিঠিতে বলা হয়েছে, MPO password এবং অন্যান্য online application সংক্রান্ত login credentials শুধু প্রতিষ্ঠান প্রধানের কাছে নিরাপদে সংরক্ষিত থাকতে হবে। অথচ বিভিন্ন school-college এর প্রধান শিক্ষকরা অবহেলার কারণে এই passwords outside commercial organizations এ share করছেন। এর ফলে students, guardians এবং অন্যান্য teachers মারাত্মক সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন।

কেন এই সতর্কবার্তা?।এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা

এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা মূলত দুইভাবে problem তৈরি করছে—

1. Teachers’ MPO enlistment application process delayed হচ্ছে।
2. Salary, allowance & scholarship activities ঝুঁকির মুখে পড়ছে।

শিক্ষা মন্ত্রণালয় স্পষ্ট জানিয়েছে, এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা করলে এবং এর কারণে কোনো জটিলতা হলে, সম্পূর্ণ দায়ভার বহন করতে হবে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান প্রধানকে।

কারা এই কাজগুলো করতে পারবে?(এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা)

চিঠিতে আরও বলা হয়েছে যে, MPO related online activities শুধুমাত্র—

• ICT teacher
• Skilled teacher in ICT
• Office assistant cum computer operator

এরাই handle করতে পারবেন। অন্য কারও হাতে password handover করলে তা strict rules violation হিসেবে ধরা হবে।

Online Activities যেগুলোতে MPO password লাগে (এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা)

• Teachers’ salary allowance application submission
• MPO enlistment, promotion, higher scale, index delete/release application
• Student scholarship & stipend management
• Institution data update

এই প্রতিটি কার্যক্রমে এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা বড় ক্ষতির কারণ হতে পারে।

এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা করলে শাস্তির বিধান

আগেও দেখা গেছে, দায়িত্বে অবহেলার কারণে অনেক প্রতিষ্ঠান প্রধান শাস্তি পেয়েছেন। এবার MPO password negligence সরাসরি অপরাধ হিসেবে গণ্য করা হবে। অর্থাৎ, এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা করলে কড়া administrative action নেয়া হবে।

পাঠকের প্রশ্ন-উত্তর পর্ব -এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা

1. এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা বলতে কী বোঝায়?

এমপিও সম্পর্কিত লগইন তথ্য নিরাপদে সংরক্ষণে গাফিলতি করাকেই এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা বলা হয়।

2. কেন এমপিও পাসওয়ার্ড অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ?

এটি শিক্ষক–কর্মচারীদের বেতন, সুযোগ–সুবিধা, তথ্য হালনাগাদসহ গুরুত্বপূর্ণ সরকারি ডেটার সাথে যুক্ত।

3. কারা এমপিও পাসওয়ার্ড ব্যবহারের অনুমতি পায়?

শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের প্রধান (Head of Institution) ছাড়া অন্য কারও ব্যবহার অনুমোদিত নয়।

4. কেন প্রতিষ্ঠান প্রধানদের উদ্দেশে সতর্কবার্তা দেওয়া হয়েছে?

বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে পাসওয়ার্ড বাইরে সংগঠন, ফরম পূরণের দোকান বা বেসরকারি লোকজনের কাছে চলে যাচ্ছে বলে প্রমাণ পাওয়া গেছে।

5. পাসওয়ার্ড বাইরে গেলে কী ধরনের ক্ষতি হতে পারে?

বেতন–ভাতায় অনিয়ম, ডেটা ম্যানিপুলেশন, ভুল এন্ট্রি, শিক্ষক–শিক্ষার্থীদের তথ্য ফাঁসসহ নানা সমস্যা হতে পারে।

6. MPO পাসওয়ার্ড শেয়ার করলে কি শাস্তি হতে পারে?

হ্যাঁ, প্রমাণ মিললে প্রতিষ্ঠান প্রধানের বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে।

7. MPO পাসওয়ার্ড কোথায় সংরক্ষণ করা উচিত?

প্রধান শিক্ষক/প্রিন্সিপালের ব্যক্তিগত রেকর্ড বুক বা নিরাপদ ডিজিটাল ভল্টে।

8. পাসওয়ার্ড হারিয়ে গেলে কী করতে হবে?(এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা)

অফিসিয়াল চ্যানেলের মাধ্যমে পাসওয়ার্ড রিসেট আবেদন করতে হবে।

9. কম্পিউটার অপারেটরকে কি পাসওয়ার্ড দেওয়া যাবে?

না, নিয়ম অনুযায়ী পাসওয়ার্ড কাউকে দেওয়া যাবে না।

10. অনলাইন ফর্ম পূরণে সহায়তা দরকার হলে কীভাবে করবেন?

প্রধান শিক্ষক উপস্থিত থেকে নিজের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন; অন্যকে পাসওয়ার্ড দেবেন না।

11. পাসওয়ার্ড লিক হলে শিক্ষকদের কী ধরনের সমস্যায় পড়তে হয়?

ভুল বেতন তথ্য, অতিরিক্ত কাটাকাটি, ডেটা আপডেটে ভুল ইত্যাদি সমস্যা দেখা দিতে পারে।

12. MPO পাসওয়ার্ড কি দুই ধাপ যাচাই (2FA) সুবিধা আছে?

বর্তমান সিস্টেমে OTP বা যাচাইকরণ ধাপ থাকতে পারে, এগুলো নিরাপদে রাখতে হবে।

13. স্কুলের ক্লার্ক বা অফিস সহকারী কি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারে?

না, অনুমোদিত নয়।

14. পাসওয়ার্ড অবহেলা হলে ছাত্ররা কীভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হয়?

ভর্তি তথ্য, শিক্ষক ডেটা, বেতন সংশ্লিষ্ট গরমিলের কারণে ছাত্রদের সেবায় সমস্যা হয়।

15. MPO পোর্টালে কী ধরনের তথ্য থাকে?

শিক্ষক–কর্মচারীদের চাকরির তথ্য, বেতন, পদোন্নতি, এমপিও অনুমোদন ইত্যাদি।

16. পাসওয়ার্ড কেমন হওয়া উচিত?

জটিল, দীর্ঘ, অক্ষর–সংখ্যা–চিহ্ন মিশ্রিত নিরাপদ পাসওয়ার্ড।

17. পাসওয়ার্ড কতদিন পরপর পরিবর্তন করা উচিত?

কমপক্ষে প্রতি ৩–৬ মাস অন্তর।

18. বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের লোকজনকে পাসওয়ার্ড দিলে কী সমস্যা হয়?

তারা ইচ্ছামত ডেটা ম্যানিপুলেট করতে পারে, অর্থনৈতিক জালিয়াতি ঘটতে পারে।

19. কি কারণে অনেক প্রতিষ্ঠান প্রধান পাসওয়ার্ড শেয়ার করেন?

সময় সংকট, প্রযুক্তি অজ্ঞতা বা বাহ্যিক লোকদের ওপর অতিরিক্ত নির্ভরতা।

20. শিক্ষা অধিদপ্তর কেন কঠোর অবস্থান নিয়েছে?

সরকারী ডেটা সুরক্ষা, অনিয়ম রোধ এবং শিক্ষক–শিক্ষার্থীদের স্বার্থ রক্ষার জন্য।

21. যদি পাসওয়ার্ড দিয়ে ভুল এন্ট্রি করা হয়, দায় কার?

প্রধান শিক্ষক/প্রিন্সিপালের।

22. এমপিও পাসওয়ার্ড দিয়ে কি অর্থ লেনদেন করা যায়?

সরাসরি নয়, তবে তথ্য পরিবর্তনের মাধ্যমে আর্থিক অনিয়ম ঘটানো সম্ভব।

23. একটি বিদ্যালয়ে কতজন পাসওয়ার্ড জানবে?(এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা)

শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠান প্রধান।

24. পাসওয়ার্ড চুরি হলে কীভাবে বুঝবেন?

লগইন হিস্ট্রি, ডেটা পরিবর্তন বা ভুল এন্ট্রি দেখে বুঝা যায়।

25. কি কারণে ছাত্র–অভিভাবকেরা সমস্যায় পড়ছেন?

বেতন–ভাতা সমস্যা, সনদ–তথ্য ভুল, রেকর্ড গরমিল।

26. পাসওয়ার্ড শেয়ার করলে আইনি ব্যবস্থা হতে পারে কি?

হ্যাঁ, সরকারি নীতিমালা ভঙ্গের শাস্তি হতে পারে।

27. প্রতিষ্ঠান প্রধানের অনুপস্থিতিতে কাজ কীভাবে হবে?

প্রধান শিক্ষক নিজে উপস্থিত থেকে কাজ সম্পন্ন করবেন; প্রয়োজনে অফিসিয়াল বিকল্প অনুমোদন ব্যবস্থা নিতে হবে।

28. একাধিক কম্পিউটার থেকে লগইন করলে সমস্যা হয় কি?

সন্দেহজনক লগইন ধরা পড়ে এবং নিরাপত্তা ঝুঁকি বাড়ে।

29. পাসওয়ার্ড রিসেট করতে কোন অফিসে যোগাযোগ করতে হয়?

Secondary and Higher Education Directorate (DSHE) বা সংশ্লিষ্ট অফিসে।

30. বাইরে লোকজন দিয়ে MPO আবেদন করানো কি বৈধ?

না, এটি নীতির সম্পূর্ণ বিরোধী।

31. MPO পাসওয়ার্ড অন্য শিক্ষক জানলে কী হয়?(এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা)

ডেটা ভুলভাবে আপডেট হয়ে প্রতিষ্ঠানের সমস্যা দেখা দিতে পারে।

32. প্রতিষ্ঠান প্রধান কি নিজের সহকারী শিক্ষককে পাসওয়ার্ড দিতে পারেন?

না, এটি নিষিদ্ধ।

33. ভুল তথ্য এন্ট্রি হলে সংশোধন করা কি কঠিন?

হ্যাঁ, সময়সাপেক্ষ এবং প্রশাসনিক প্রক্রিয়া জটিল।

34. পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত রাখতে কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করা যায়?

পাসওয়ার্ড ম্যানেজার বা সিকিউর নোট অ্যাপ ব্যবহার করা যেতে পারে।

35. শিক্ষা অধিদপ্তরের চিঠিতে প্রধান সতর্কতা কী ছিল?

পাসওয়ার্ড কাউকে না দেওয়া এবং সম্পূর্ণ গোপন রাখা।

36. পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত রাখা কি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের দায়িত্ব?

হ্যাঁ, এটি প্রতিষ্ঠানের আইনগত ও নৈতিক দায়িত্ব।

37. পাসওয়ার্ড ভুল ব্যবহারে কি শিক্ষক–কর্মচারীদের বেতন বন্ধ হতে পারে?

হ্যাঁ, ভুল তথ্যের কারণে বেতন জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে।

38. প্রতিষ্ঠান প্রধান ছাড়া কি অন্য কেউ পোর্টালের অ্যাক্সেস পেতে পারে?

শুধুমাত্র অফিসিয়ালি অনুমোদিত ভূমিকা থাকলে।

39. পাসওয়ার্ড লিক হলে কি তাৎক্ষণিক পরিবর্তন করা উচিত?

হ্যাঁ, সঙ্গে সঙ্গে রিসেট করতে হবে।

40. MPO পাসওয়ার্ড অবহেলা রোধে প্রতিষ্ঠান কী পদক্ষেপ নিতে পারে?।এমপিও পাসওয়ার্ড অবহেলা

পাসওয়ার্ড নীতিমালা তৈরি, নিয়মিত পরিবর্তন, নিরাপদ সংরক্ষণ এবং প্রশিক্ষণ নিশ্চিত করা।

শিক্ষা মন্ত্রনালয় ওয়েব সাইডঃ https://moedu.portal.gov.bd/

সূত্রঃ দৈনিক শিক্ষা

আরও জানতে ভিজিট করুন StudentBarta.com

সম্পাদক

মোঃ নাইয়ার আযম, সহকারী অধ্যাপক(পদার্থবিজ্ঞান), মজিদা খাতুন মহিলা কলেজ, রংপুর।